Sistema de Compliance Normativo

El costo de seguir como está

Todos saben dónde duele

Planillas, carpetas compartidas y cadenas de correo que nadie puede auditar: así vive hoy la información de cumplimiento en la mayoría de las empresas.

La evidencia no se puede verificar

Un archivo en una carpeta compartida se puede reemplazar sin que nadie lo note.

Las no conformidades se eternizan

Se abren, se comentan por correo y nadie sabe si se cerraron.

Nadie separa quién ejecuta de quién verifica

La misma persona corrige y certifica. Un hallazgo de auditoría esperando a ocurrir.

La gerencia se entera tarde

El estado real de cumplimiento se arma a mano, una vez al trimestre.

Propuesta de valor

Lo que cambia desde el día uno

Auditable

Cumplimiento que se demuestra

Evaluación, evidencia, acción y aprobación quedan registradas con autor, fecha y contexto.

Visibilidad

Cada rol ve lo que necesita

Dashboards segmentados: operativo, bandeja de aprobación, mis tareas y scorecard ejecutivo.

Control

Segregación de funciones

Quien evalúa no aprueba. Quien ejecuta no verifica. Se impide a nivel de servicio.

Disciplina

Nada queda abierto

SLA por etapa y escalamiento automático. Sin cierre sin verificación de eficacia.

Multi-norma

Todo su universo normativo

ISO, leyes, decretos, circulares, contratos. Agrupados por dominio, con tipología extensible.

Íntegro

Evidencia con huella criptográfica

Hash SHA-256 por archivo, marca de inmutabilidad y descarga por enlace firmado.

Cómo funciona

Una cadena única, sin puntos ciegos

Universo normativo

Cuerpos normativos y artículos, con tipo de obligación y frecuencia de verificación.

Proyecto

Contenedor correctivo o preventivo con áreas y equipo responsable.

Requerimiento

Evaluación y no conformidad unificadas, con origen y prioridad.

Plan de acción

Tareas y fechas en un Gantt en vivo.

Verificación

5 Porqués y cierre verificado por un tercero.

Funcionalidades

Diez módulos que ya están operando

Universo Normativo

Dominios y cuerpos normativos (ISO, ley, decreto, circular, contrato) con artículos tipificados por obligación y frecuencia de verificación.

Proyectos

Contenedores correctivos o preventivos con ciclo borrador → en ejecución → cerrado.

Requerimientos

Evaluación y NC como una sola entidad, con snapshot histórico y bandeja de pendientes.

Planes de Acción

Vista Gantt en vivo, con vínculo directo a áreas, artículos y responsables.

Tareas

Evaluación de cumplimiento propia; una tarea "no cumple" puede revelar una NC.

Análisis de Causa (5 Porqués)

Preguntas y respuestas encadenadas hasta la causa raíz documentada.

Verificación de Eficacia

Verificador distinto de quien ejecutó; detecta violaciones de SoD.

Evidencias

Hasta 50 MB, hash SHA-256, almacenamiento en la nube y descarga por enlace firmado.

Bitácora de Compliance

11 tipos de evento auditados automáticamente, incluidas violaciones de SoD.

Panel y bandejas

Dashboard en vivo, pendientes por evaluar/verificar/vencidos y "Mis tareas".

Indicadores

Diez respuestas que hoy le toman una semana

Cumplimiento global% de requisitos que cumplen

Cumplimiento por dominioAmbiental, SST, Calidad…

Cumplimiento por áreaDónde está el riesgo real

NC abiertasDesviaciones vivas hoy

NC vencidasMás de 90 días sin cierre

Tiempo promedio de cierreQué tan rápido reacciona

Tasa de eficaciaAcciones que sí funcionaron

Tasa de reincidenciaQué vuelve a fallar

Evaluaciones pendientesLo que está por vencer

Evidencias cargadasActividad documental del período

Por qué este y no una planilla

Las decisiones que marcan la diferencia

La evidencia se puede verificar bit a bit

El hash SHA-256 comprueba que el archivo entregado a un fiscalizador es el original.

La reincidencia no se disimula

Nace un requerimiento nuevo enlazado, con su propio número de iteración.

El requerimiento es la unidad

Evaluación, causa raíz, plan y verificación cuelgan de un mismo historial versionado.

SoD verificable, no declarada

El sistema compara ejecutor contra verificador y deja constancia automática.

Evidencia con acceso acotado

La descarga exige validar el alcance real del usuario sobre el ítem.

Muéstrenos su norma más difícil

En una demo de 40 minutos recorremos el ciclo completo con un requisito real de su organización: evaluación, no conformidad, plan de acción y verificación de eficacia. Sin datos de ejemplo ni plantillas genéricas: trabajamos con su norma, su estructura y su equipo, para salir de la reunión con una hoja de ruta concreta de implementación.

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